KARYAWAN

1. KEPALA SATPAM

ABATAN                  : KEPALA SATPAM

ATASAN LANGSUNG : – Askep Pabrik

– KTU Pabrik

BAWAHAN                : Anggota Satpam

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB.

  1. Menerima dan memeriksa Surat Pengantar (D.O) dari supir truk/tanki.
  2. Menyiapkan Surat Izin Masuk Pabrik, Surat Izin Keluar Pabrik dan Surat Izin Masuk Umum.
  3. Memeriksa tamu dan mengatur kendaraan yang akan masuk dan keluar dari lingkungan pabrik.
  4. Membantu operator jembatan timbang agar dapat melaksanakan penimbangan sesuai peraturan yang telah ditetapkan.
  5. Mencegah sembarang orang berkeliaran dalam lingkungan Pabrik.
  6. Melakukan tindakan yang dianggap perlu untuk mengamankan aktiva Pabrik.

KRITERIA KEBERHASILAN.

  1. Tingkat gangguan yang terjadi di lingkungan Pabrik.
  2. Ketertiban di areal Pabrik.

2. PEMBUKUAN

JABATAN                  : PEMBUKUAN

ATASAN LANGSUNG : KTU Pabrik

BAWAHAN                : –

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB.

  1. Menerapkan sistem dan prosedur akuntansi yang telah ditetapkan.
  2. Menyusun laporan bulanan dan laporan keuangan.
  3. Menerapkan sistem file yang benar dan mudah ditelusuri.
  4. Membuat Jurnal Memorial, Jurnal Koreksi, Rekening Koran antar kebun/pabrik dan Rekonsiliasi Bank.
  5. Memeriksa hasil print out komputer atas data pembukuan (GL, Payroll, Inventory).

KRITERIA KEBERHASILAN.

  1. Laporan-laporan yang akurat dan tepat waktu.
  2. Tingkat kerusakan peralatan kantor.
  3. Usulan-usulan yang diajukan untuk memperbaiki kegiatan administrasi Pabrik.
  4. Penerapan prosedur administrasi dan internal kontrol.

3. OPERATOR KOMPUTER

JABATAN                  : OPERATOR KOMPUTER

ATASAN LANGSUNG : KTU Pabrik

BAWAHAN                : –

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB.

  1. Menginput data Cash Voucher/Bank Voucher dan Memorial ke dalam program General Ledger (GL).
  2. Menginput Bukti Penerimaan (CR) dan Bukti Pengeluaran (CU) ke dalam program stock.
  3. Menginput data pengupahan karyawan kedalam Program Payroll.
  4. Merawat semua peralatan komputer yang berhubungan dengan kelancaran pengoperasian, seperti CPU, Monitor, Keyboard dan UPS.
  5. Mencetak hasil/print out data yang telah diinput, misal Trial Balance, General Ledger serta data yang berhubungan dalam pembuatan laporan bulanan dan laporan maintenance.

KRITERIA KEBERHASILAN.

  1. Tingkat ketelitian dalam menginput data.
  2. Kelancaran sistem administrasi komputer.
  3. Ketepatan dalam mempersiapkan (print out) data dari masing-masing department.

4. KASIR / PAYROLL

JABATAN                  : KASIR / PAYROLL

ATASAN LANGSUNG : KTU Pabrik

BAWAHAN                : –

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB.

  1. Mencatat seluruh penerimaan/pengeluaran yang berhubungan dengan Kas/Bank serta membuat bukti atas transaksi tersebut dalam voucher Kas/Bank.
  2. Menyimpan uang kas perusahaan.
  3. Melakukan pembayaran sesuai bukti yang telah disyahkan KTU/Factory Manager.
  4. Membuat rekapitulasi data kepegawaian & laporan posisi pegawai.
  5. Mencatat absensi karyawan setiap hari.
  6. Menghitung gaji dan upah para karyawan untuk setiap masa pembayaran.
  7. Membuat laporan-laporan.

KRITERIA KEBERHASILAN.

  1. Tingkat ketelitian dan kejujuran.
  2. Kebenaran Voucher Kas & Bank.
  3. Kerapihan, kelengkapan dan kebenaran arsip para karyawan.

5. KERANI GUDANG

JABATAN                  : KERANI GUDANG

ATASAN LANGSUNG : KTU Pabrik

BAWAHAN                : Pembantu gudang

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB.

  1. Memeriksa semua barang yang akan disimpan di gudang kemudian menerima dan menyimpannya dengan baik.
  2. Melakukan pengeluaran barang sesuai permintaan kepala seksi yang lain.
  3. Membuat bukti penerimaan dan pengeluaran barang dari gudang.
  4. Membantu internal audit atau pihak lain yang akan melakukan stock opname.
  5. Mencegah sembarang orang keluar masuk gudang.
  6. Melakukan tindakan yang dianggap perlu untuk mengamankan barang-barang yang berada di bawah pengawasannya.

KRITERIA KEBERHASILAN.

  1. Keutuhan barang yang disimpan digudang.
  2. Pemeliharaan tempat kerjanya.
  3. Kerapihan penyimpanan barang-barang di gudang.
  4. Laporan mutasi barang yang tepat waktu.
  5. Kelengkapan, kerapihan dan kebenaran bukti penerimaan dan pengeluaran barang yang dibuatnya.

6. KERANI PRODUKSI

JABATAN                  : KERANI PRODUKSI

ATASAN LANGSUNG  : KTU Pabrik

BAWAHAN                : –

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB.

  1. Melakukan Sounding atas Minyak dan Inti Sawit setiap pagi hari.
  2. Mencatat hasil pemeriksaan produksi (sounding) dalam buku “Register Produksi Harian” dan dilaporkan kepada Asisten Laboratorium.
  3. Mengetahui hasil Analisa Mutu Produksi.
  4. Mencatat total buah masuk/diolah setiap hari dan mengestimasi sisa buah diolah.
  5. Mengecek hasil “Grading” Tandan Buah Segar.
  6. Membuat Laporan harian produksi untuk segera dikirimkan melalui SSB ke Kantor Perwakilan Pekanbaru.
  7. Menyusun Laporan Produksi (bulanan) Tahap I.
  8. Melaporkan setiap Pengiriman Hasil Produksi ke Dapartemen Marketing Jakarta.

KRITERIA KEBERHASILAN.

  1. Laporan-laporan yang akurat dan tepat waktu.
  2. Kerapihan pencatatan.

7. KERANI PENGIRIMAN

JABATAN                  : KERANI PENGIRIMAN

ATASAN LANGSUNG  : KTU Pabrik

BAWAHAN                : –

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB.

  1. Mengawasi dan mengecek pemuatan serta penimbangan atas Minyak dan Inti Sawit maupun pemasangan nomor segel pada truk tangki.
  2. Memeriksa setiap pengiriman produksi sesuai jumlah kontrak pada setiap D.O dan dicatat dalam buku “Realisasi Produksi”.
  3. Membuat “Surat Pengantar” untuk ditandatangani supir dan disyahkan Manager Pabrik.
  4. Membuat laporan rekapitulasi pengiriman produksi.

KRITERIA KEBERHASILAN.

  1. Kelancaran pengiriman produksi.
  2. Laporan-laporan yang tepat waktu.

8. KERANI TIMBANG

JABATAN                  : KERANI TIMBANG

ATASAN LANGSUNG : KTU Pabrik

BAWAHAN                : –

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB.

  1. Melakukan penimbangan masuk dan keluar atas kendaraan angkutan MKS/IKS/TBS dan kendaraan angkutan lainnya.
  2. Memastikan kendaraan dalam keadaan siap untuk di timbang.
  3. Melaporkan secepat mungkin kepada bagian teknik jika timbangan tidak dapat berfungsi dengan baik.
  4. Membuat rekapitulasi data timbangan menurut pabrik dengan data timbangan menurut pihak ketiga.

KRITERIA KEBERHASILAN.

  1. Tingkat kerusakan jembatan timbang, komputer jembatan timbang dan perlengkapan penunjang lainnya yang ada dibawah pengawasannya.
  2. Ketepatan hasil penimbangan di pabrik.
  3. Laporan-laporan yang tepat waktu.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: